國(guó)藥中生武招字第(2016)075號(hào)
本公司因經(jīng)營(yíng)管理需要,對(duì)質(zhì)量控制室需要的冷鏈監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),歡迎具有相應(yīng)資質(zhì)的單位前來(lái)報(bào)名投標(biāo)。
招標(biāo)內(nèi)容:武漢生物制品研究所有限責(zé)任公司質(zhì)量控制室冷鏈監(jiān)控系統(tǒng)
本URS是一份用于定義超低溫冰箱溫度報(bào)警記錄儀的法規(guī)要求、安裝要求、運(yùn)行要求、電氣和自動(dòng)化控制要求、安全要求及文件要求等各方面要求的關(guān)鍵文件。用于指導(dǎo)用戶方、供應(yīng)商等各方面人員在超低溫冰箱溫度報(bào)警記錄儀整個(gè)生命周期過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)按要求進(jìn)行,使所購(gòu)買的超低溫冰箱溫度報(bào)警記錄儀滿足本URS的要求。
本URS僅用于武漢生物制品研究所有限責(zé)任公司質(zhì)量控制室超低溫冰箱溫度報(bào)警記錄儀的購(gòu)買。
3. 職責(zé)
部門(mén) |
職責(zé) |
質(zhì)量控制室 |
負(fù)責(zé)從用戶的角度起草并審核本URS文件。
負(fù)責(zé)本URS文件的修改、打印,并將紙質(zhì)版送各相關(guān)部門(mén)簽字。 |
工程技術(shù)部 |
負(fù)責(zé)從工程技術(shù)角度審核本URS文件。
負(fù)責(zé)補(bǔ)充工程技術(shù)及維護(hù)維修相關(guān)內(nèi)容。
負(fù)責(zé)本URS文件歸檔。 |
質(zhì)量保證部 |
負(fù)責(zé)提供URS文件模板。
負(fù)責(zé)從質(zhì)量管理法規(guī)角度審核本URS文件。
負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本URS文件。 |
4.內(nèi)容
4.1概述
質(zhì)量控制室需要購(gòu)買10臺(tái)溫度連續(xù)記錄儀,用于9臺(tái)超低溫冰箱及1臺(tái)普通冰箱的溫度連續(xù)記錄和溫度超標(biāo)報(bào)警。
4.2法規(guī)要求
4.2.1 GMP要求
《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(現(xiàn)行版)及其附錄
《藥品GMP指南》無(wú)菌藥品(現(xiàn)行版)
4.2.2安全及環(huán)保要求
滿足IEC標(biāo)準(zhǔn)。
電氣安全應(yīng)符合GB4793.1和GB4793.4的要求。
4.2.3其他要求
《中國(guó)藥典》(現(xiàn)行版)
國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
4.3安裝要求
4.3.1 安裝位置
該超低溫冰箱溫度連續(xù)記錄儀其中7臺(tái)需安裝在質(zhì)量控制室毒種庫(kù)(綜合樓C區(qū)1樓),2臺(tái)需安裝在質(zhì)量控制室備份菌毒種管理間(101大樓4樓);1臺(tái)普通冰箱溫度記錄儀需安裝在質(zhì)量控制室備份菌毒種管理間(101大樓4樓)。
4.3.2安裝尺寸
4.3.2.1尺寸要求:外形尺寸不得超過(guò)(mm):300×2000×100,不得影響使用。
4.3.2.2 設(shè)備的形式尺寸應(yīng)符合制造商說(shuō)明書(shū)及圖紙的要求。
4.3.2.3供應(yīng)商必須給出設(shè)備選型方案及相應(yīng)附件選型方案,并交給我公司使用部門(mén)及工程類部門(mén)審核。
4.3.3可用的公用系統(tǒng)
N/A
4.3.4潔凈級(jí)別及房間環(huán)境條件
4.3.4.1 工作環(huán)境溫度:能適應(yīng)-10℃~40℃環(huán)境。
4.3.5可用的能源配置
4.3.5.1電源電壓:DC5V,AC220V。
4.3.5.2可充電聚合物鋰電池。
4.3.6外觀及材質(zhì)要求
4.3.6.1設(shè)備外觀應(yīng)端正、整齊,不得有明顯的偏歪、毛刺和銹蝕等缺陷。設(shè)備表面要光滑、平整,易于清潔。
4.4運(yùn)行要求
4.4.1原輔料、包裝材料、產(chǎn)品的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)
N/A
4.4.2設(shè)備效率、產(chǎn)能
N/A
4.4.3工藝參數(shù)范圍
4.4.3.1基本參數(shù):
名稱 |
參數(shù) |
溫度測(cè)溫范圍 |
-100℃-+100℃ |
溫度分辨率 |
1℃ |
功率 |
<20W |
4.4.4其他運(yùn)行要求
4.4.4.1溫度記錄、溫度打印、手機(jī)短信報(bào)警、斷電報(bào)警、U盤(pán)數(shù)據(jù)記錄等功能
4.4.4.2打印機(jī):熱敏打印或色帶打印。打印時(shí)間間隔可便于使用者進(jìn)行調(diào)節(jié)。
4.5電氣、自動(dòng)控制要求
4.5.1自動(dòng)控制過(guò)程的要求
4.5.1.1系統(tǒng)易操作,操作界面友好。
4.5.1.2可對(duì)超低溫冰箱的溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)連續(xù)記錄
4.5.1.3具有溫度數(shù)據(jù)測(cè)量、采集功能。
4.5.1.4溫度記錄功能(無(wú)紙記錄):內(nèi)部存貯器可記錄不少于64000次的測(cè)試數(shù)據(jù)。
4.5.1.5報(bào)警功能:
(1)報(bào)警功能:每一通道可分別設(shè)定報(bào)警上限和報(bào)警下限,溫度超出上下限范圍能短信報(bào)警。
(2)手機(jī)短信報(bào)警:當(dāng)測(cè)量值超出設(shè)定值時(shí),可向指定的手機(jī)發(fā)送報(bào)警短信。
(3)支持短信查詢:可通過(guò)手機(jī)短信的方式查詢當(dāng)前數(shù)據(jù)和報(bào)警狀態(tài)。
(4)斷電報(bào)警:系統(tǒng)外部供電停止后,可以向指定的手機(jī)發(fā)送報(bào)警短信,供電恢復(fù)后短信通知。
4.5.1.6儀表內(nèi)部帶有時(shí)鐘功能:通過(guò)顯示器可顯示日期、時(shí)間及溫濕度。
4.5.1.7通訊功能:可進(jìn)行無(wú)線通訊。
4.5.1.8 U盤(pán)數(shù)據(jù):可以定時(shí)將測(cè)量數(shù)據(jù)記錄在U盤(pán)上。取下U盤(pán)后,數(shù)據(jù)記錄在儀器內(nèi)部芯片上,當(dāng)再次插上U盤(pán)后,數(shù)據(jù)自動(dòng)復(fù)制到U盤(pán)。
4.5.1.9打印功能:可打印歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
4.5.1.10后備電池功能:內(nèi)部帶有大容量充電電池。當(dāng)外部供電停止時(shí),可自動(dòng)切換到后備電源供電。
4.5.2計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的驗(yàn)證要求
4.5.2.1該儀器計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)需經(jīng)過(guò)DQ、IQ、OQ。
4.5.2.2該儀器計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證需與設(shè)備驗(yàn)證同步進(jìn)行,其設(shè)備DQ、IQ、OQ文件中需包含對(duì)其計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的驗(yàn)證。
4.6安全要求
4.6.1密封連鎖及壓力保護(hù)
N/A
4.6.2電氣保護(hù)
4.6.2.1電氣安全應(yīng)符合GB4793.1和GB4793.4的要求
4.6.2.2儀器要有漏電保護(hù)功能。
4.7文件要求
4.7.1投標(biāo)文件、合同及訂單。
4.7.2賣方發(fā)運(yùn)清單及相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告。
4.7.3系統(tǒng)功能配置清單&說(shuō)明,包含各組件名稱、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、品牌、材質(zhì)等。
4.7.4設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件
4.7.5圖紙:實(shí)物圖;各種確認(rèn)、維修等活動(dòng)所需的電子版及打印版圖紙(尺寸圖、電氣圖、布局圖、安裝連接圖、細(xì)節(jié)圖、PLC圖等)、P&ID圖(至少是控制原理圖)、構(gòu)架圖等;圖紙說(shuō)明及清單。
4.7.5組件清單、易損件清單、備用零件、消耗品清單:包括名稱、編號(hào)、對(duì)應(yīng)廠家名稱、生產(chǎn)地、規(guī)格及必要說(shuō)明。
4.7.6設(shè)備廠家文件:工廠相關(guān)檢測(cè)報(bào)告、材質(zhì)清單材質(zhì)證書(shū)(寫(xiě)明材料有效期)、各種標(biāo)示、出廠合格證、各組件相關(guān)報(bào)告及合格證。
4.7.7設(shè)備操作手冊(cè)(SOP):語(yǔ)言為中文,應(yīng)說(shuō)明校準(zhǔn)周期,并能提供校準(zhǔn)服務(wù)(此項(xiàng)服務(wù)可付費(fèi))。
4.7.8儀器儀表清單和相關(guān)校驗(yàn)報(bào)告及計(jì)量證書(shū)(提供所有在該設(shè)備上安裝的儀表、傳感器的校驗(yàn)證書(shū),且證書(shū)有效期自設(shè)備到貨之日起不少于8個(gè)月)。
4.7.9安全報(bào)告。
4.7.10設(shè)備交付計(jì)劃表。
4.7.11現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收測(cè)試(SAT)報(bào)告。
4.7.12調(diào)試文件:調(diào)試計(jì)劃、調(diào)試方案、設(shè)備測(cè)試記錄,檢測(cè)清單,測(cè)試報(bào)告,調(diào)試總結(jié)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
4.7.13驗(yàn)證文件:
(1)設(shè)計(jì)確認(rèn)及文件(DQ),包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
(2)安裝確認(rèn)及文件(IQ);
(3)運(yùn)行確認(rèn)及文件(OQ);
(4)設(shè)備生產(chǎn)商負(fù)責(zé)制定設(shè)備DQ/IQ/OQ驗(yàn)證方案并負(fù)責(zé)DQ/IQ/OQ驗(yàn)證方案的實(shí)施,該驗(yàn)證方案作為設(shè)備必備文件。
4.7.14使用操作說(shuō)明書(shū)及維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明(即運(yùn)行及維護(hù)手冊(cè))3份。
4.7.15提供設(shè)備及其零部件使用壽命清單。
4.7.16文件具體要求:
(1)儀器相關(guān)方案中,應(yīng)明確本儀器的配置、規(guī)格,并且通過(guò)分析闡述每一個(gè)儀器環(huán)節(jié)的必要性;
(2)標(biāo)書(shū)中明確儀器所有組件的品牌、材質(zhì)、型號(hào),并且注明每一個(gè)組件的保修期。
(3)儀器供應(yīng)商應(yīng)提供一份工作計(jì)劃,以便于我公司做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
4.8服務(wù)要求
4.8.1培訓(xùn)要求
4.8.1設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)對(duì)設(shè)備使用方人員進(jìn)行全面培訓(xùn),包括對(duì)生產(chǎn)操作人員及設(shè)備維護(hù)、維修人員,并填寫(xiě)培訓(xùn)記錄。
4.8.2生產(chǎn)操作人員培訓(xùn)包括設(shè)備結(jié)構(gòu)原理、性能、操作、清洗消毒、故障排除等基本知識(shí)。合格標(biāo)準(zhǔn)為用戶參加培訓(xùn)人員能夠獨(dú)立正確操作設(shè)備,會(huì)排除常見(jiàn)故障。
4.8.3設(shè)備維護(hù)、維修人員培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備結(jié)構(gòu)原理、基本操作、維修、日常保養(yǎng)內(nèi)容、故障排除等基本知識(shí)。合格標(biāo)準(zhǔn)為維修人員能對(duì)機(jī)械、電器部分進(jìn)行基本維修,能夠了解設(shè)備日常保養(yǎng)內(nèi)容,能對(duì)造成常見(jiàn)故障的易損部件有明確認(rèn)識(shí)。
4.8.2運(yùn)輸要求
4.8.2.1設(shè)備運(yùn)輸在運(yùn)輸途中需做好防護(hù)措施,不得有任何損傷。
4.8.3驗(yàn)證要求*
4.8.3.1驗(yàn)證包括DQ、IQ、OQ。
4.8.3.2各驗(yàn)證工作開(kāi)始前驗(yàn)證方案需經(jīng)過(guò)本公司相關(guān)部門(mén)審核,并經(jīng)質(zhì)量保證部批準(zhǔn)。
4.8.3.3驗(yàn)證工作應(yīng)按時(shí)保質(zhì)完成,供應(yīng)商需提供驗(yàn)證工作計(jì)劃表。
4.8.3.4驗(yàn)證項(xiàng)目應(yīng)包含法規(guī)要求的測(cè)試項(xiàng)目,以及本公司提出的測(cè)試項(xiàng)目。
4.8.3.5驗(yàn)證工作完成后,驗(yàn)證記錄經(jīng)本公司相關(guān)部門(mén)審核,并經(jīng)質(zhì)量保證部批準(zhǔn)。
4.8.3.6驗(yàn)收前,驗(yàn)證工作已成功完成,驗(yàn)證最終報(bào)告已經(jīng)本公司相關(guān)部門(mén)審核,并經(jīng)質(zhì)量保證部批準(zhǔn)。
4.8.4售后服務(wù)及備件要求
4.8.4.1設(shè)備保質(zhì)期從設(shè)備驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。
4.8.4.2設(shè)備質(zhì)保期為一年,一年內(nèi)免費(fèi)保修,一年后應(yīng)提供良好的售后服務(wù)。
4.8.4.3售后服務(wù)必須響應(yīng)及時(shí),要求設(shè)備出現(xiàn)須廠家維修的故障后,應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)明確答復(fù),當(dāng)電話溝通無(wú)法解決時(shí),須48小時(shí)內(nèi)及時(shí)派人至現(xiàn)場(chǎng)解決。
4.8.4.4一年免費(fèi)保修期后,廠家應(yīng)終生提供及時(shí)的維修、維護(hù),廠家應(yīng)定期回訪,解決設(shè)備運(yùn)行當(dāng)中可能出現(xiàn)的疑問(wèn),排除潛在故障,使設(shè)備保持良好工作狀態(tài)。
4.8.4.5 要求設(shè)備在簽訂合同后1個(gè)月內(nèi)到貨。
4.8.5驗(yàn)收要求
4.8.5.1貨物到達(dá)買方使用現(xiàn)場(chǎng)后,由買賣雙方共同驗(yàn)收,賣方工程師免費(fèi)為買方提供調(diào)試。
4.8.5.2供應(yīng)商進(jìn)廠安裝需遵守安全和安裝規(guī)定。
4.8.5.3最后驗(yàn)收前必須保證所有的驗(yàn)證工作已完成和達(dá)到要求。
4.8.5.4確認(rèn)驗(yàn)收合格后,買賣雙方簽訂驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
4.8.5.5確認(rèn)驗(yàn)收合格應(yīng)包含所有附件及備件。
5.1報(bào)名截止日期:2016年08月03日下午3:30時(shí)
5.2報(bào)名資質(zhì):投標(biāo)人持公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、行業(yè)許可證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書(shū)、代理人身份證前來(lái)報(bào)名。
5.3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力及提供符合國(guó)家要求的合格產(chǎn)品的能力(具有產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)范圍);具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,近2年來(lái),供貨同類產(chǎn)品業(yè)績(jī)不少于20臺(tái)。
5.4此項(xiàng)目評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是以低價(jià)優(yōu)先原則做為商務(wù)部分評(píng)選基礎(chǔ),通過(guò)評(píng)委綜合評(píng)選后確定中標(biāo)推薦人。
5.5投標(biāo)書(shū)需準(zhǔn)備3份,一正二副,所有投標(biāo)方制作標(biāo)書(shū)中必須加入反商業(yè)賄賂承諾書(shū)。否則視為無(wú)效標(biāo)書(shū)。反商業(yè)賄賂承諾書(shū).doc
5.6報(bào)名前需提前和相關(guān)科室/部門(mén)做產(chǎn)品技術(shù)交流,以確保產(chǎn)品的功能和技術(shù)參數(shù)符合使用要求,報(bào)名時(shí)提交帶有科室/部門(mén)主任簽字的確認(rèn)函。
質(zhì)量控制室聯(lián)系人:楊主任 聯(lián)系方式:13971054261
6.發(fā)布人名稱:武漢生物制品研究所有限責(zé)任公司
6.1聯(lián)系地址:武漢市江夏區(qū)黃金工業(yè)園路一號(hào)
6.2報(bào)名聯(lián)系人:吳德鑫 汪 洋
聯(lián)系電話:027-86637028
報(bào)名郵箱:wangyang16@sinopharm.com